上海代理记账与委托公司是怎么签订合同?
许多小型企业选择上海代理记账的原因是能够节省一定的办公成本。一般选择上海代理记账的标准是:公司具有营业执照,具有一定的规模和实力,具有符合要求的硬件条件。当考察过公司和确定合作意向之后会签订合同。那么上海代理记账与委托公司是怎样签订合同的呢?
下面我给大家介绍一下上海代理记账与委托公司签订合同的流程。
首先应该将双方拟定的合同提交审查。合同批准书中应该有合同草案和涉及事项有关的原始材料及其它材料。
第二,需要部门审计。有关业务需要经承办部门负责人审查并签署审批意见,然后需要送交法务部门进行审批。法务部门审查的重点是考察相关业务内容的实质性及签署意见。若通过承办部门负责人的审查,则继续转交给法务审查;如果未通过承办负责人的审查,结果是将合同退还给合同承办方。
第三,法务部门会审查合同的内容和条款的合法性、可行性和严格性。若发现无问题,则会移交给委托公司的管理层进行再次审核。一般法务部门审查的是合同草稿和合同批准书。
第四,委托代理公司的管理层需要审查合同的相关内容,并且签署相关的意见。当然,公司的财务支出需要得到总裁的批准。
第五,公司需要签章备案。
公司印章的持有者需要将合同批准书、合同的草案及其及其他的信息完备和审查后,进行盖章和签字。
签订完合同之后,需要将其送至公司的法务室归档备案。
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